Excel: funciones matemáticas básicas,comparación y búsqueda

Publicado Por: Kelly Garay.



Introducción:

Como todos ya sabemos Microsoft Excel es una de las aplicaciones para el manejo de las hojas de calculo las cuales nos permiten una amplia utilización de ellas tanto como para operaciones matemáticas como opciones de búsqueda.En si estas hojas de calculo son de mucha ayuda en las empresas que se dedican a labores de manejo contable.

Objetivos:

• Conocer funciones matemáticas básicas con las que Excel trabaja.
• Comprender la finalidad de cada una de ellas.
• Conocimientos sobre funciones para la ayuda en búsquedas.
• Conocimientos sobre las funciones de comparación dentro de Excel.

Excel nos permite dos opciones a lo hora de escribir formulas las cuales son:

• Desde la barra de formulas que contiene.
• Desde las celdas que se contienen dentro de su entorno.

Funciones Matemáticas:

Excel maneja una gran variedad de funciones matemáticas las cuales la mayor parte del tiempo nos sirven de mucha ayuda para la clase de calculos que deseemos hacer o resolver. Entre las basicas tenemos:

Función suma:

Esta funcion esta encargada para sumar todas las distintas numeraciones de un rango, la cual lleva por sintaxis lo siguiente: =SUMA(numero1,numero2).

Ejemplo:

=SUMA(A2+A3) en este caso se esta haciendo una suma directa entre dos celdas.

 también se puede ejecutar desde una primera celda hasta la que se desea.
Ejemplo:
=SUMA(A2:A6).

Para obtener el resultado de una operación en la que deseemos restar lo que debemos hacer es:

escribir en la barra de formulas o en una celda lo siguiente: =(A1-A2), lo usamos de esta manera ya no hay una formula que nos pueda facilitar el resultado de esta, asi tambien como para las operaciones de división y multiplicación.

Ejemplo:

=(A1*A5), =(B3*A4). Lo que obtendremos es la multiplicación del contenido que se exista en cada una de las celdas que se mencionan en la formula.

=(A2/A4), =(C1/C2). De igual forma para las formulas de división.

Las operaciones matemáticas básicas pueden ejecutarse de dos formas:

• Utilizando una función correspondiente a ellas.
• Haciéndolas matemáticamente como se realizan.

Funciones De Comparación:

Las opciones de comparación en excel nos ayudan a obtener un valor falso o verdadero. Este como su nombre lo indica lo que hace es una comparación de las celdas de las cuales se quiera obtener un resultado falso o verdadero.


Función SI:

Esta  función nos da la opción de ejecutar  una pregunta lógica la cual tiene como resultado un valor verdadero o un valor falso. Cuando esta se ejecuta retorna el alguna de las dos según sea la acción escrita dentro de su argumento.
Sintaxis: =Si(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso).

Acciones mas comunes dentro de una función si:

• < menor.
• > mayor.
• = igual.
• <> distinto de.

Estos símbolos de comparación nos ayudan a la hora de referirnos en una pregunta si el valor que deseamos comparar es menor <, si es mayor >, igual = u otros casos si son distintas las comparaciones que estamos haciendo.

Ejemplo:

=SI(a1<a2), =SI(b3>b1)

=SI(c3=a1), o usando la función igual =igual(a2,a4)

Funciones de Búsqueda

Las funciónes de búsqueda en excel son muy utiles e importantes, ya que estas, nos brindan un acceso mucho mas rápido a la hora de buscar datos.

Función BUSCARH:

Esta función tiene como finalidad la búsqueda de una valor en una fila superior de una tabla o en otros casos en una matriz(Es la que es utilizada para la creación de formulas simples que producen varios resultados.) que contengan valores.Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado). El valor_buscado es el valor que es encontrado en la primera fila de la tabla. Matriz_buscar_en es tabla de informacion en la cual los datos son buscados.

Función Buscar:

Esta función tiene dos formas de ejecución:

• Forma Matricial:  Esta función nos ayuda a encontrar un valor que es procedente de un rango(Dos o mas celdas de una hoja de cálculo.) de una fila o columna. 

Sintaxis: BUSCAR(valor_buscado; matriz).

• Forma Vectorial: Esta a la hora de buscar devuelve un valor desde una misma posición pero en segundo rango una columna o fila.

Sintaxis: BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado).

Como resultado podemos decir que excel es una magnifica herramienta para el uso de operaciones matemáticas, Contables y administrativas el cual ofrece una rápida solución de dichas operaciones tanto como escribiéndolas desde la barra de formulas como en cada una de las celdas que se encuentran en ella resolviendo operaciones matemáticas por medio de funciones o escritas manualmente. Ofreciendo opciones de búsqueda como opciones de comparaciones devolviendo un resultado lógico.

Conclusiones:

• Por medio del Conocimiento de las diferentes funciones se puede resolver de una manera mas rápida las operaciones matemáticas que deseamos resolver.
• Con el entendimiento captado de cada una de la funcionalidad de cada función se obtiene una mejor utilización de las mismas y respuesta mas rápida hacia problemas matemáticos.
• Con lo comprendido en lo que son Funciones de comparación obtener una rápida respuesta a una operación logica mediante acciones distintas.

Bibliografia:

Xavi Llunell,Funciones de Excel,(30/04/2004);

http://www.mailxmail.com/curso-funciones-excel/si

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/CH006252829.aspx?page=1

Ayuda Excel, Versión 2007.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/buscar-HP005209163.aspx

Instrucciones SQL en access

escrito por: Kelly Garay.

Introducción

SQL es un lenguaje de consulta estructurado que sirve y se utiliza la mayor parte para el acceso de base de datos, el cual últimamente se convertido en un lenguaje muy utilizado en la mayoría de los ordenadores con acceso a base de datos.

Aquí podrás conocer la funcionalidad de cada una de las instrucciones correspondientes para la utilización correcto de access.

Objetivos:

• Conocer que es una instrucción SQL y su funcionalidad.
• Conocer las diferentes consultas que nos permite access a partir de una instrucción SQL.
• Conocer características del lenguaje.
• Crear sentencias SQL en access.

Como lo habíamos mencionado anterior mente una instrucción SQL es un lenguaje de consulta estructurado que nos permite la consulta rápida al acceso de base de datos, las cuales también nos permiten funciones de control, definición y gestión de la base de datos.

Las funciones de definicion son aquellas que nos permiten modificar o eliminar tablas en cuales cuales existan datos que ya no deseemos y las relaciones que existan entre algunas de ellas, en cambio las funciones de control nos permiten trabajar en un entorno multiusuario en el cual es muy importante la protección de las tablas que se contengan asi también como la restricciones en el acceso a ellas,  tambien como la funsion de manipulacion nos permite la recuperacion de datos y la actualizacion de los mismos como por ejemplo:

• Mediante la añadicion de nuevos datos.
• Eliminando datos antes almacenados.
• Modificaciones entre dastos existentes.

Una de las caracteristicas mas comunes de una instruccion SQL es que su manera de interpretación es muy sencilla ya que esta es manejada como una frase en la cual decidimos que informacion queremos saber o extraer y de que lugar obtenerlo.

Crear Consultas en access:

Las consultas en access son aquellas que nos ayudan a buscar información dentro de una base de datos. Desde las consultas nosotros tendremos la facilidad de poder agregar información, así también como modificarla, actualizarla y eliminarla.

Para crear una consulta con isntrucciones SQL en access haremos lo suiguiente:

Abrimos nuestra base de datos, seguidamente abrimos una de nuestras tablas la cual nos servirá a la hora de hacer las instrucciones y tener algún resultado de ellas, nos vamos a la pestaña crear y nos ubicamos en el grupo otros.

Cuando estamos ya ubicados en el grupo otros hacemos click en en la opción Diseño de consulta.

seguidamente nos aparecerá una ventana como la que estamos a punto

de observar. 

A continuación aparecerá una ventana como la que estamos a punto

de ver. 

En esta parte de la consulta nos aparecerá una venta en la cual nos dice que debemos escoger una de las tablas en la que deseamos trabajar, pero en este caso no escogeremos ninguna ya que lo que queremos es escribir una instrucción SQL, para esto damos click en la opción cerrar  y nos dirigimos a la parte inferior de la ventana de access y seleccionamos la opción vista SQL. Aquí vamos a tener la oportunidad de escribir diferentes instrucciones SQL las cuales nos permitirán un acceso mas rápido hacia la información que deseamos obtener.

Una vez escrita la instrucción lo que queda por hacer es ejecutar la instrucción.

Si la instrucción esta mal escrita access inmediatamente nos enviara un aviso de error, si en este no se obtiene ningún error la instrucción estará bien escrita.

Siempre tendremos que verificar los datos obtenidos ya que muchas veces no obtenemos los datos esperados, si sucede un caso como este se tendrá que rectificar la instrucción.

Finalmente se guarda la consulta.

En resumen las instrucciones SQL son de  mucha ayuda en las bases de datos ya que estas nos ayudan a encontrar la información que necesitamos saber o investigar así también como tener una buena seguridad de ellas, un buen almacenamiento o una actualización entre las mismas, como también  la eliminación de información no deseada dentro de una base de datos.

Conclusiones a las que podemos llegar:

• Si conocemos lo que es una instrucción SQL y su finalidad vas a poder comprender fácilmente la utilización de cada una de ellas.
• Conociendo las características del lenguaje, tendremos una mayor comprensión de la clase de información que buscaremos, de que manera obtenerla y en el orden que deseemos. 
• Si se conoce la clase de consultas que access nos permite hacer dentro de ella, sabremos con mas facilidad la clase de información que deseemos obtener.

Bibliografia:

http://www.aulaclic.es/sql/t_1_1.htm